Die Gruppe „Organisation und Finanzen“ ist administrativ tätig. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sicherstellung der benötigten Finanzmittel, sowie die Koordination des gesamten Projekts. Zusätzlich ist die Gruppe als Bindeglied zwischen Professoren und Studenten zu betrachten. Weitere Aufgaben der Gruppe sind die Erfassung des während des Semesters benötigten Budgets und die Verteidigung des Budgetantrags vor dem paritätischen Ausschuss der Hochschule. Zu Beginn des jeweiligen Semesters müssen die Einzelbudgets der jeweiligen Gruppen ermittelt werden, die aus den vorherigen Semestern und den voraussichtlich benötigten Teilen durch die Gruppen abgeschätzt werden. Da nicht alle benötigten Kosten durch die Hochschule abgedeckt werden können, besteht eine weitere Hauptaufgabe der Gruppe darin Sponsoren, die sich bereiterklären das Projekt mit materiellen oder finanziellen Mitteln zu unterstützen, zu finden. Rabatte und Vergünstigungen bei jeder Bestellung zu erreichen ist ebenfalls eine der vielen Anforderungen. Die Gruppe „Organisation und Finanzen“ ist erster Ansprechpartner mit der Presse und Werbepartnern. Ebenfalls bietet die Gruppe die Organisation von Meetings zur Konfliktbewältigung an. Dabei werden bei Bedarf Gruppenleitertreffen angeboten. Die Treffen werden dazu genutzt Komplikationen untereinander möglichst frühzeitig zu beseitigen. Die Gruppe „Organisation und Finanzen“ übernimmt hier die Moderation bzw. Schlichtung der unterschiedlichen Parteien, um gemeinsam eine Lösung für die vorliegenden Probleme zu finden. Zum Ende eines Semesters organisiert die Gruppe im Namen aller Studienteilnehmer des Projektmoduls eine Abschlussveranstaltung. Hier werden Presse, Sponsoren und Dekanat eingeladen, um von den Studierenden einen Überblick in Form einer Abschlusspräsentation über die geleistete Arbeit des vergangenen Semesters zu erhalten.